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haitao_581 发表于 2008-8-16 11:23

项目实施

问:项目实施阶段的主要工作有哪些?
答:在项目实施阶段,主要有以下工作(按先后顺序列举):
(1) 基础数据准备
(2) 软件安装调试
(3) 用户培训(一般分管理员培训和业务操作培训两个部分)
(4) 试运行(必要时需进行应用辅导)
(5) 项目总结
(6) 验收
在上述工作开展之前,要制定详细的实施计划,计划需和客户充分沟通并获得认可。

问:基础数据的准备重不重要?
答:基础数据的准备和录入,是系统运行的基础,故控制好这个环节也至关重要。大长江检验模块,在系统试运行前,配备了XX名专职录入员3个月才完成了基础数据“检验卡片”的录入工作(总共XXXX张检验卡片),可见,提前进行基础数据的收集并做好相应的录入准备是非常重要的。

问:软件安装调试时有哪些注意事项?
答:
(1) 在到客户现场前,需提前与客户确认硬件、软件及网络环境已配备到位;
(2) 如需与第三方软件系统做接口,需确认对方配合人员能按时到位;
(3) 给客户方安装的任何商业软件,如Windows操作系统、Oralce/SqlServer数据库等,都应由客户方提供(在合同中明确提出由我方提供的除外)。

问:开展培训工作时会遇到什么困难?遇到困难后我们该怎么办?
答:培训时可能会遇到各种的困难,如硬件不到位,人员不到位等,这个时候需要我们和客户方领导确认一个培训负责人,所有培训事项直接由他来负责,如培训人员组织,培训场地,培训所需电脑及其他硬件,这样,通过客户方自上而下施加压力的方式可以顺利的完成客户培训,避免项目在等待中延期和超支。
另外需要注意的是,在培训阶段,必须要求客户有一个负责软件维护的人员全程参与整个培训。这个对客户和我们都有好处,以后客户对软件后期的维护工作接手快,我们后期工作也轻松。

问:系统试运行期间有哪些注意事项?
答:
(1) 客户提出的任何问题或要求,需及时响应并记录;如果是需要我方来处理的问题,则需给出处理措施和计划完成日期;
(2) 在试运行阶段,项目组应积极推动用户来使用系统,如果使用方不积极而我们又没有推动的话,试运行就达不到应有的效果,最终很可能影响项目的按时验收;
(3) 在试运行阶段,项目组的工作重心应该不单是保障系统的稳定运行,还应观察和总结试运行的效果并提取运行数据,这样做的目的是:
1) 对系统的作用进行评估;
2) 在紧接下来的验收和项目总结阶段有据可依、有话可说。

问:项目总结汇报时有哪些注意事项?
答:项目总结汇报一般是项目验收的前奏,这个环节也至关重要,如果能把握好项目总结汇报,得到客户的验收签字就容易多了。在做项目总结汇报时,有以下注意事项:
(1) 汇报的内容需要提前预审,预审人员不仅是本公司相关人员,更重要的是需要客户方项目组、特别是项目经理及主要负责人参与,一来获得他们的认同和支持,二来他们的总结对客户高层来说更有分量和说服力!
(2) 总结汇报一定要邀请对方相关主要领导参加,如果他们不能参加,总结汇报的价值就降低了不少。
(3) 总结汇报是一个承前启后的过程,在汇报结束时,需要展示后续的验收日程表,以推进验收工作的展开。

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